• Sin flujo de efectivo se pueden frenar funciones comerciales críticas, como pagar a los acreedores. 

• ¿Tu empresa ya ha considerado el financiamiento a corto plazo?

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Para las empresas, sin importar la situación en la que se encuentran en esta época, resulta importante que gestionen efectivamente su flujo de efectivo. Gracias a este pueden aprovechar oportunidades de crecimiento o meterse en problemas, por ejemplo,  sin el efectivo necesario se pueden detener funciones comerciales críticas, como pagar a los empleados, pagar a los acreedores y mantener las luces encendidas. En ese sentido se entiende que el concepto es clave para la supervivencia y por ello conocer las formas de mejorarlo puede ser buena idea. Aquí veremos algunas.

De acuerdo con Angela Hausman, de la firma Hausman and Associates, estas son algunas de las formas más simples en las que los negocios pueden mejorar el flujo de efectivo para apoyarse en esta época:

• Haz que la gente pague

Una de las formas más fáciles y obvias de lograr mejorar el flujo de efectivo para un negocio es lograr que la gente que debe, pague tan pronto como sea posible. De acuerdo con la cuente, para los negocios que ven cara a cara a los clientes, es costumbre que se pague por los artículos antes de comprarlos, ya sea en línea o en una tienda física. Por lo tanto, esta puede que no sea una opción. Sin embargo, para otras empresas, los propietarios comúnmente ofrecen un descuento para las facturas pagadas dentro de 10 días, mientras que permiten hasta 30 días para el pago, en el lenguaje contable en mercados como el norteamericano este es el llamado 2/10, n30.

Para asegurar los pagos, es important efectuar a los clientes lo antes posible y asegurarse de que las facturas sean lo más claras y detalladas posible. Se pueden enviar las facturas vía electrónica para asegurase de que lleguen más rápido.

Un sistema de seguimiento de pagos también puede ser de ayuda aquí, especialmente para rastrear a los deudores. Con este se pueden enviar recordatorios cuando las facturas superen cierta antigüedad y estos se pueden mantener hasta que se registre el pago.

• Busca opciones de financiamiento de corto plazo

Como segunda opción para la mejora del flujo de efectivo es recomendable establecer una línea de crédito con un banco para evitar enfrentarse a los retos de este tema. Con una línea de crédito, se tiene efectivo para cubrir déficits y devolver el dinero una vez que se recibe efectivo de los clientes.

Por otro lado, otra opción de financiación es una denominada “Factoring”, esta permite vender las cuentas por cobrar (dinero adeudado por artículos facturados) a un tercero con un descuento. Ambas opciones, de acuerdo con la fuente, pueden mejorar el flujo de caja y mantener al negocio a flote.

No obstante, no se debe perder de vista que ambas opciones de financiamiento aumentan el costo de hacer negocios. Por lo tanto, una buena gestión del flujo de caja ayuda a estar pagar costos adicionales.

• Gestiona efectivamente tus recursos

Finalmente, la gestión de activos es una gran forma de también mejorar el flujo de efectivo. Cuando se desarrolla con la ayuda de software especializado es posible asegurar que se gestionan las cosas de forma eficiente.

Por ejemplo, la experta comparte que una empresa puede identificar que es más rentable arrendar equipos y facilidades en lugar de comprarlas, al menos a corto plazo, pues esto evita tener que desembolsar una cantidad elevada de recursos por adelantado.

También se puede determinar que es ideal mantener los equipos propios tanto como lo recomienden los fabricantes para asegurarse de no perder tiempo productivo en fallos y reparaciones que pueden ser costosas. Por otra parte, también e podría vender equipos que ya no son necesarios o están obsoletos para mejorar el flujo.