• Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos esfuerzo.

• Se estima que trabajamos un tiempo activo real en nuestras oficinas de 7 horas y 12 minutos.

• Dedicamos 38 minutos cada día en actividades consideradas como no productivas por la organización.

El tiempo es una de las herramientas más importantes para todos los seres humanos y más cuando de un empleo o cumplir con nuestras labores se trata. Ante esto, un experto resalta si el tiempo, energía y recursos dedicados a ordenar las tareas pendientes y priorizar algunas de estas actividades por encima de las demás puede ser una pérdida para muchos.

En el ámbito profesional, la gestión de tiempo se convierte en éxito, pero es normal ver a empleados que trabajan que nunca tienen suficiente para realizar sus tareas en la empresa. Ya sea que sean un novato o un experto, algunos siempre necesitan otra hora para marcar las tareas de su lista de tareas pendientes y cumplir con sus KPI.

Ante eso, es necesario saber gestionarlas si deseamos ser eficientes y productivos en nuestra vida laboral y sentirnos enérgicos y felices en lo personal. De acuerdo a diversos especialistas, se denomina gestión del tiempo a la forma en que cada uno organiza y planifica cuánto tiempo invierte en actividades específicas.

En ese sentido, pasar más horas en la empresa no significa ser más eficiente o productivo. Por ello, es fundamental una adecuada gestión del tiempo en el trabajo.

De acuerdo a un estudio realizado por WorkMeter, sobre cómo los empleados distribuyen su tiempo mientras están trabajando en la oficina, detallando que la media de horas de presencia que se pasan en el puesto de trabajo es de 9 horas y 19 minutos, de las cuales trabajamos un tiempo activo real de 7 horas y 12 minutos si excluimos tiempo dedicado en pausas, interrupciones, comida, etc.

Dicha investigación detalló que de todo el tiempo activo real diario, seis horas y 34 minutos es considerado tiempo productivo medio; es decir, tiempo dedicado en actividades que son consideradas productivas por la organización. Mientras, en cuanto al tiempo no productivo medio, dedicamos 38 minutos cada día en actividades consideradas como no productivas por la organización.

Es por eso, que una adecuada gestión del tiempo permite a cada persona lograr más con menos esfuerzo.

¿Priorizar tareas puede ser una pérdida de tiempo?

En ese mismo contexto, Eilon Reshef, cocreador de la empresa de software Gong, destacó en otra investigación publicada en el medio especializado FastCompany que las famosas “to do lists” no ayudan, más bien al contrario, pueden ser una pérdida de tiempo para los empleados que las realicen.

Este experto asegura en dicha investigación que, tanto las compañías como cada empleado, pierden el tiempo decidiendo qué actividades son más importantes y cuáles más urgentes.

Al contrario, el experto en gestión de tiempo destaca que “de lo que solemos pensar, las tareas atrasadas no siempre deberían tener prioridad sobre las más recientes”.

Asimismo, destaca que las tareas que “ilusionaba a su equipo han resultado ser más rentables y eficaces que aquellas que, desde sus despachos, él y sus socios consideraban de mayor valor comercial, ateniéndose a ponderar el retorno frente a la inversión, ya que, en el mundo real, la objetividad en estos cálculos es una ilusión”.

“Cualquiera que sea el caso, hacer que su equipo sea más feliz siempre obtendrá mejores resultados a largo plazo”, asegura en su investigación.

Finalmente, las personas y las empresas deben de entender que la gestión del tiempo mejora la confianza en todos, ya que el hecho de ver que se cumplen con los proyectos, objetivos y tareas diarias proporciona satisfacción. Así como ver que respetamos los plazos y superamos las expectativas es un factor altamente motivador para todas las compañías.

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