Madrid, España.- La Asociación Española de Agencias de Comunicación Publicitaria (AEACP) y la Asociación de Productoras de Cine Publicitario (APCP) acordaron un modelo de contrato y briefing de producción de aplicación a las relaciones contractuales entre agencia y productora.
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Este acuerdo está basado, además, en otros compromisos similares alcanzados por las asociaciones de agencias y productoras en otros países de la Unión Europea, como es el caso de Reino Unido. Cuenta además, con el visto bueno de la Asociación Española de Anunciantes (aea) ya que muchos de los compromisos necesitan el respaldo para su cumplimiento del anunciante.
Es así, como tras dos años de negociaciones, se establece documento de trabajo único para regular la relación contractual de agencias y productoras, que indica las responsabilidades de ambas partes en cuanto a condiciones económicas, relación frente a terceros, plazos de entrega y condiciones de pago, asistencia en los rodajes, derechos sobre los materiales, aplazamientos de los rodajes – bien sean por decisión de la agencia o por causas atmosféricas o de fuerza mayor –,cancelación por parte de la agencia, indemnizaciones, responsabilidades y seguros – tanto de la agencia como de la productora -, recisión del contrato, mediación entre ambas partes y la información confidencial.