• El flujo operativo se refiere a la cantidad de dinero en efectivo que tiene disponible un negocio para continuar trabajando

• Hay muchos elementos que pueden afectar este elemento, desde retrasos en pagos de clientes hasta emergencias repentinas

• Para las pequeñas empresas, de por sí con finanzas más frágiles, estos problemas pueden significar la muerte de su proyecto

Hay un sinfín de problemas que enfrentan los emprendimientos para salir adelante, más aún en una crisis sanitaria. Pero uno de los más comunes es la falta de recursos económicos, o bien un mal flujo operativo. La falta de liquidez es un problema tan común para las empresas que van empezando que se han desarrollado soluciones especializadas para este tipo de marcas en el sector. Aún así, sigue siendo un problema excepcionalmente frecuente en el mercado.

Parte del problema es que las marcas nacientes no logran darse cuenta de que tienen un gran desafío económico sino hasta que ya es inminente. Claro, casi todos los emprendimientos están conscientes que su condición financiera es precaria. Pero tal vez no se dan cuenta que su flujo operativo no es óptimo sino hasta que la suspensión de operaciones es inminente. En este sentido, la plataforma Higo señala que hay tres señales claras de este desafío específico:

Se pagan las deudas con más deudas: Un problema común de flujo operativo

El crédito y los esquemas de préstamo tienen un sinfín de ventajas para los negocios. El más importante, que permite a las empresas no perder la liquidez inmediata de su empresa, lo que deja la puerta abierta a enfrentar imprevistos y hacer otros gastos. Pero lo que definitivamente no se debe de hacer es emplearlo como recursos adicionales o como una forma de salvar una situación financiera delicada. En otras palabras, no se deberían cubrir deudas con más deuda.

Cuando se empieza a solicitar préstamos con bancos o instituciones financieras para cumplir con los plazos de los proveedores, indica un problema de flujo operativo. Tal vez la marca sí tiene dinero e ingresos para lidiar con estos gastos. Pero a lo mejor no se alinea a la perfección las cuentas por pagar con las cuentas por cobrar. Así que las empresas deben buscar otras alternativas de liquidez, o bien tratar de renegociar temporal o permanentemente los términos.

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Acciones reactivas, no proactivas

De nuevo, muchos emprendedores no toman acción para salvar su negocio sino hasta que ya es demasiado tarde. Cuando se tienen problemas de flujo operativo, frecuentemente significa la perdición de la compañía, especialmente cuando ocurren varios incidentes uno detrás del otro. Es importante que las empresas tomen las precauciones necesarias para no poner en riesgo la liquidez de su negocio. Eso implica reducir las respuestas reactivas y cambiar el chip.

Si bien puede parecer exagerado prepararse siempre para lo peor, cuando se tiene un nuevo negocio es crucial tener todas las precauciones necesarias. En especial cuando se trata del flujo operativo. En este sentido, es preferible que los emprendedores adopten un formato más proactivo y tomen las acciones necesarias para reafirmar la liquidez de su negocio. Incluso si no parece que se vaya a necesitar en el mediano plazo, solo por si llega a surgir un imprevisto.

Se dedica mucho tiempo a monitorear el flujo operativo

Especialmente cuando se trata de un emprendimiento, el tiempo es dinero. Y entre más difícil sea llevar la cuenta del estado financiero de una empresa, más difícil será detectar problemas en el largo plazo. Así pues, es preferible que los emprendedores traten de automatizar en la medida de lo posible el análisis de sus finanzas. De esta forma podrán pasar más tiempo en las actividades más importantes de la empresa en lugar de gastar su energía en estas tareas.

Esto en última instancia ayudará al flujo operativo no solo porque los líderes de negocio tendrán más oportunidades para trabajar en actividades útiles. Un sistema automático va a ser más preciso para detectar problemas en el negocio. Y eso significa que se pueden tomar acciones precisas de prevención con rapidez. Así pues, entre menos trabajo manual se dedique a este tipo de operaciones, será mejor para el negocio en el mediano y largo plazo.