Desde hace algunos años se ha vuelto muy popular que las empresas hablen de productividad y horas laboradas por sus equipos de trabajo, hay diversos índices que evalúan este tipo de factores en las organizaciones.
México destaca entre el rubro del tiempo trabajado, de acuerdo con datos de la Organización para la Desarrollo y el Desarrollo Económico (OCDE) refieren que cada trabajador labora en promedio dos mil 246 horas al año, supera a naciones como naciones como España, Reino Unido, Francia o Finlandia.
Trabajar más horas puede traducirse en un incremento de la productividad, sin embargo, demandar en exceso puede resultar en todo lo contrario, pues los trabajadores no rinden al máximo. Por ello se pueden ajustar algunos procesos o hábitos para eficientar el tiempo y lograr los objetivos laborales.
Muchas veces los procesos en mejorar se enfocan a actividades individuales, pero lo cierto es que mirar hacia cómo mejorar las prácticas de equipo pueden ser la clave para incrementar la productividad.
De acuerdo con Michele Linn, vicepresidenta de Content en Content Marketing Institute, hay algunas claves que pueden ayudar mucho en la productividad; te compartimos 5 de ellas:
Consenso
Todos los equipos necesitan consenso sobre al menos tres cosas: ¿A quién estamos ayudando?; ¿Cómo podemos ayudarlos de una manera en la que nadie más puede hacerlo?; y ¿Cómo sabremos que tenemos éxito?
Flujos de trabajo documentados
Se debe hacer un registro documentado de los workflows, de esta manera se tendrá un perfecto control del proceso que sigue y saber exactamente en qué punto y qué tarea sigue.
Comprensión compartida de las historias
Lograr tener el equipo en el mimo canal no es fácil, incluso cuando se piensa que lo están. Entonces una forma es compartiendo historias, esto genera interacción e integración.
Asignación de tareas
Dotar a cada miembro del equipo una responsabilidad por la cual él es el único que puede responder, registrar este factor y hacerlo notorio a todos los integrantes creará una responsabilidad inconmensurable.
Reportes
Algunas veces se en como una tarea estorbosa o innecesaria, sin embargo, son fundamentales para asegurarse de que su equipo continúa avanzando de manera adecuada y está alcanzando los objetivos.
